При награждении Почетным знаком учитываются также ребенок (дети):

1) усыновленные (удочеренные) в установленном законодательством порядке;

2) находящиеся под опекой или попечительством многодетной матери не менее 5 лет;

3) погибшие или пропавшие без вести при защите СССР или Российской Федерации либо при исполнении иных обязанностей военной службы и охраны правопорядка, погибшие при спасении человеческой жизни, в результате стихийных бедствий, террористических актов и техногенных катастроф, а также умершие вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при вышеуказанных обстоятельствах, либо вследствие трудового увечья или профессионального заболевания.

2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность многодетной матери;

3) документы о регистрации по месту жительства или по месту пребывания многодетной матери в Иркутской области, в случае их отсутствия — решение суда об установлении факта постоянного или преимущественного проживания многодетной матери в Иркутской области;

4) свидетельство о рождении ребенка и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык (в случае если это свидетельство выдано компетентными органами иностранного государства) и паспорт (в случае достижения ребенком возраста 14 лет);

5) акты органов опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (в случае если многодетная мать является опекуном или попечителем ребенка (детей) не менее 5 лет;

6) документы (дипломы, грамоты, сертификаты, благодарственные письма, отзывы), подтверждающие победы или участие ребенка (детей) в районных, городских, областных, всероссийских, международных конкурсах, турнирах, играх в области интеллектуальной деятельности, научно-исследовательских работ, в творческих конкурсах и фестивалях, соревнованиях по различным видам спорта, олимпиадах по различным предметам, а также подтверждающие наличие присвоенных спортивных разрядов;

7) сведения об истории семьи многодетной матери, семейных традициях ее семьи в виде «семейного древа» (необходимо указать, когда образовалась семья, сколько детей воспитывалось (воспитывается) в семье, какие образовались традиции в семье);

8) документы (дипломы, грамоты, сертификаты, благодарственные письма, отзывы, характеристики, справки), подтверждающие участие многодетной матери в различных формах общественной, спортивной, культурной, творческой жизни (с указанием мероприятий, в которых участвовала многодетная мать);

9) характеристика на ребенка (детей), достигшего (достигших) возраста 7 лет, выданная и заверенная в установленном порядке с указанием даты составления;

10) 10 — 15 фотографий, которые отражают главные события в жизни ребенка (детей) и многодетной матери (творческие, спортивные, общественные, учебные успехи), с кратким описанием события (с указанием даты и наименования события);

11) характеристика на многодетную мать и ее детей, выданная органом местного самоуправления муниципального района (городского округа) Иркутской области (при наличии);

12) справка о наличии (отсутствии) судимости многодетной матери и ее ребенка (детей), достигшего (достигших) возраста уголовной ответственности;

13) анкета на многодетную мать;

14) опись документов, прилагаемых к ходатайству.

Ходатайство и документы, направляются в учреждение в форме электронных документов на адрес электронной почты, указанный на официальном сайте учреждения.

Почетный знак и удостоверение вручаются многодетной матери, в отношении которой принято решение о награждении.